Bielefeld \/ Stuttgart (ots)<\/p>\n
Obgleich bereits im Jahr 2019 gestartet, bekam das Projekt im Rahmen der Covid-Pandemie und der damit verbundenen Notwendigkeit von digitalen Abl\u00e4ufen, um beispielsweise das Arbeiten im Homeoffice zu erleichtern, eine noch st\u00e4rkere Dynamik. Inzwischen steht die vierte Projektphase kurz vor ihrem Abschluss; weitere Folgeprojekte sind in Planung.<\/p>\n
F\u00fcr das mittelst\u00e4ndische Traditionsunternehmen mit 150 Mitarbeitern und Sitz in der europ\u00e4ischen Metropolregion Stuttgart bestand mit der Abk\u00fcndigung des bisher eingesetzten Archiv-Systems ein akuter Anlass zur Neuauswahl. „Bei uns steht die logistische Kernkompetenz und die Zufriedenheit unserer Kunden ganz klar im Mittelpunkt. Die Unterst\u00fctzung dieser Kernprozesse durch ein leistungsf\u00e4higes digitales Belegwesen ist dabei heute unerl\u00e4sslich. Daher war es wichtig f\u00fcr uns, einen verl\u00e4sslichen Dienstleister f\u00fcr die digitalen Belegprozesse zu finden. \u00dcberzeugt hat uns einerseits, dass obwyse eine L\u00f6sung ist, die unseren hohen Anspr\u00fcchen an die sichere Verwaltung unserer Gesch\u00e4ftsbelege entspricht, da sie in Deutschland entwickelt und betrieben wird – andererseits hat uns die hohe Anpassungsf\u00e4higkeit des Produktes \u00fcberzeugt, die eine problemlose Integration unserer operativen Gesch\u00e4ftsanwendungen erm\u00f6glicht“, wie Rolf Kuchenbeiser, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der ERA Internationale Spedition GmbH, erkl\u00e4rt. „Insbesondere angesichts der immer noch anhaltenden Pandemiesituation wird ein barrierefreies, papierloses und ortsunabh\u00e4ngiges Arbeiten immer relevanter. Da obwyse eine reine Cloud-Plattform ist, haben unsere Mitarbeiter nun von \u00fcberall und mit jedem mobilen Endger\u00e4t flexiblen Zugang zu unseren Gesch\u00e4ftsbelegen.“<\/p>\n
In einer ersten Projektphase wurde obwyse Enterprise als unternehmensweiter Archivspeicher f\u00fcr Sendungs- und Abrechnungsbelege eingef\u00fchrt und damit gleichzeitig eine Grundlage f\u00fcr die sp\u00e4tere Etablierung von Workflow-Funktionen geschaffen.<\/p>\n
Daran anschlie\u00dfend folgte die Einrichtung des elektronischen Workflows f\u00fcr die Bearbeitung und Freigabe von Frachtrechnungen mit tiefer Integration des bei ERA etablierten Transport-Management-Systems (TMS).<\/p>\n
Alle elektronisch und \u00fcber den Postweg eingehenden Rechnungen der eingesetzten Fuhrunternehmer werden im ersten Schritt in obwyse erfasst und rechtssicher konsolidiert. Anschlie\u00dfend werden die ausgelesenen Rechnungsdaten inkl. Belegzugriff automatisch zur Weiterverarbeitung und Kundenabrechnung an das TMS \u00fcbergeben.<\/p>\n
Im dritten Projektschritt wurde obwyse im Hause ERA um den elektronischen Rechnungsversand mit kundenspezifischer Beilagensteuerung erweitert. Im TMS erzeugte Ausgangsrechnungen werden an die Plattform \u00fcbergeben und kundenspezifisch um abrechnungsrelevante Beilagen aus dem Archiv erg\u00e4nzt (z.B. Lieferscheine, Rechnungsspezifikationen f\u00fcr Sammelrechnungen etc.) und \u00fcber den gew\u00fcnschten Ausgangskanal versendet.<\/p>\n
Aktuell steht die Einf\u00fchrung eines Kostenrechnungsworkflows mit Anbindung der FiBu-L\u00f6sung Diamant\/4 sowie obwyse Data Capture f\u00fcr die Extraktion der Rechnungsdaten kurz vor dem Abschluss: Rechnungen werden beim Import in obwyse automatisch ausgelesen; weitere Bearbeitungsschritte wie Vorkontierung, Rechnungspr\u00fcfung und -freigabe k\u00f6nnen direkt \u00fcber den integrierten Workflow vorgenommen, Dateien unkompliziert exportiert und in das Finanzbuchhaltungssystem \u00fcbernommen werden.<\/p>\n
obwyse Data Capture ist ein eigenst\u00e4ndiger Web-Service f\u00fcr intelligente Dokumentenverarbeitung, der f\u00fcr die Anforderungen von digitalen Beleg- und Rechnungsprozessen von heute konzipiert wurde. Data Capture bringt umfassende Funktionen f\u00fcr Sprachverarbeitung, maschinelles Lernen, fortschrittliche Erkennung und Extraktion als Teil der obwyse Plattform zusammen, auf der jede Art von Dokument, von einfachen Formularen bis zu komplexen, frei gestalteten Dokumenten, und jedes Volumen gehandhabt werden kann. Data Capture ist optionaler Bestandteil von obwyse Enterprise.<\/p>\n
Und auch \u00fcber den 4. Schritt hinaus plant man bei ERA mit obwyse f\u00fcr die Zukunft: Weitere Projekte wie etwa die Einf\u00fchrung eines elektronischen Vertragsmanagements oder die digitale Verwaltung von Personalakten sind bereits in der Skizzierung.<\/p>\n
Weitere Informationen zu obwyse finden Sie unter www.obwyse.com und zur ERA unter https:\/\/www.era.de\/.<\/p>\n
Ansprechpartner bei OXSEED logistics GmbH<\/p>\n
Annika Tiedemann
\nTel. (0521) 977 933-164
\nFax (0521) 977 933-111
\nE-Mail a.tiedemann@obwyse.com<\/p>\n
Annelen Brodner
\nTel. (0521) 977 933-230
\nFax (0521) 977 933-111
\nE-Mail a.brodner@obwyse.com<\/p>\n
Original-Content von: OXSEED logistics GmbH, \u00fcbermittelt durch news aktuell<\/span><\/p>\n Bildrechte:<\/strong> Inhaber u. Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von ERA Rolf Kuchenbeiser, Renate Conrad-Kuchenbeiser und Timo Conrad (v.l.n.r) \/ Weiterer Text \u00fcber ots und www.presseportal.de\/nr\/65452 \/ Die Verwendung dieses Bildes ist f\u00fcr redaktionelle Zwecke unter Beachtung ggf. genannter Nutzungsbedingungen honorarfrei. Ver\u00f6ffentlichung bitte mit Bildrechte-Hinweis.<\/span><\/p>\n Tags in dieser Story:<\/p>\n Bielefeld \/ Stuttgart (ots) Das international t\u00e4tige Logistikunternehmen ERA aus Kornwestheim hat sich mit der Einf\u00fchrung von obwyse Enterprise f\u00fcr eine Abl\u00f6sung von papiergebundenen Rechnungs- und Verwaltungsprozessen entschieden. Obgleich bereits im Jahr 2019 gestartet, bekam das Projekt im Rahmen der Covid-Pandemie und der damit verbundenen Notwendigkeit von digitalen Abl\u00e4ufen, um beispielsweise das Arbeiten im Homeoffice […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":84900,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[5449,12627,2157,277,314,45],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.autoopen.de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/84901"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.autoopen.de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.autoopen.de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.autoopen.de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.autoopen.de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=84901"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.autoopen.de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/84901\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":84902,"href":"https:\/\/www.autoopen.de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/84901\/revisions\/84902"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.autoopen.de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/84900"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.autoopen.de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=84901"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.autoopen.de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=84901"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.autoopen.de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=84901"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Logistikunternehmen ERA<\/h2>\n
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